Eventos
Como financiar um evento comunitário com crowdfunding?
Financia uma festa, uma feira ou um encontro: lista o que o dia custa, define uma meta ao alcance dos vizinhos e agradece com recompensas no dia.
Resposta curta
Faz do evento uma campanha com orçamento, meta e um prazo que acaba semanas antes do dia. Lista o que o dia custa de verdade, põe a meta nesse total mais as comissões e oferece recompensas que se aproveitam no evento: o nome no painel de patrocinadores, um lugar à frente, a camisola da festa. Pede primeiro a quem lá vai estar e depois às lojas que ganham com o movimento. Se a meta for atingida, quem organiza levanta os fundos; se não, cada apoiante recupera o seu apoio.
Factos essenciais
- Uma campanha para um evento: uma história, uma meta, um prazo e recompensas.
- Sem associação, sem empresa e sem fila de aprovação do nosso lado. Um adulto cria conta com email ou Google.
- Põe o prazo bem antes do dia, para saberes a tempo se o evento avança.
- Tudo ou nada: se a meta falhar, quem apoiou recupera o seu apoio.
- Cada apoio paga 1,5% mais uma comissão fixa de 0,99 $.
Quanto custa, de facto, um evento comunitário?
Mais do que uma pessoa deve pagar sozinha, e menos do que parece depois de escrito. Lista cada linha antes de escolheres um número.
- Palco, tenda ou um espaço coberto.
- Som, luzes e alguém que os opere.
- Cadeiras, mesas, caixotes do lixo e casas de banho.
- Eletricidade: um gerador ou uma ligação para o dia.
- O seguro e o que a câmara cobra pelo evento em si.
- Cartazes, pulseiras e o painel de patrocinadores.
- O cachê da banda, do DJ ou de quem vem falar.
- As recompensas, e o envio das que viajam.
Confirma o que a tua câmara pede para o evento em si e junta o custo que isso trouxer.
Que tamanho deve ter a meta?
A soma das tuas linhas de custo, mais as comissões e uma pequena margem para o dia. Não um número redondo ao calhas.
Por exemplo: palco e som 600 $, cadeiras, mesas e caixotes 200 $, impressão e painel de patrocinadores 150 $, recompensas 150 $. São 1100 $. Junta um pouco para as comissões e para imprevistos e a meta fica em cerca de 1200 $. Depois compara com o público que conheces: 120 vizinhos a apoiar com uma média de 10 $ dá 1200 $. O planeador de meta faz essa conta por ti.
Que recompensas servem um evento comunitário?
Recompensas que fazem parte do dia, baratas de fazer e só para quem apoia:
- O teu nome no painel de patrocinadores à entrada.
- Um lugar reservado à frente para o concerto ou a conversa.
- A camisola ou o saco de pano do evento, à tua espera no dia.
- Uma senha para uma bebida ou um petisco nas bancas.
- Um agradecimento no palco, com os nomes de quem apoiou.
- Uma fotografia do dia, enviada depois a cada apoiante.
- Para um negócio local: o logótipo nos cartazes e uma banca na feira.
Podes ter até cinco níveis. Põe o mais pequeno no apoio mínimo, 10 $, para que toda a rua possa entrar. O planeador de recompensas mostra o que cada nível te deixa depois do custo.
A quem deves pedir primeiro?
A quem lá vai estar: o público do ano passado, os vizinhos da rua, os amigos dos músicos e as lojas que ganham com o movimento. São eles que enchem a primeira parte da meta, e os desconhecidos seguem uma campanha que já está a andar.
- Imprime o link como código QR em cada cartaz e folheto.
- Põe-no no grupo de mensagens da rua e na página da terra.
- Pede a cada artista e a cada banca que o partilhe uma vez.
- Passa pelos cafés e lojas em pessoa, com o nível de patrocinador na mão.
Quem apoia pode pagar com cartão ou em USDC. Também podes definir uma recompensa de partilha, de nada até 18,5% de cada apoio que um link partilhado trouxer, paga pelo programa na mesma transação. Para um evento de bairro, uma recompensa baixa, ou nenhuma, chega. Como partilhar a tua campanha explica a primeira semana.
Precisas de uma associação para lançar a campanha?
Do nosso lado, não. Uma campanha não pede associação, empresa nem fila de aprovação: um adulto cria conta com email ou Google, escreve a campanha e publica.
A campanha pertence a essa pessoa, e os fundos vão para a carteira dela. Por isso, o grupo que organiza deve combinar quem a lança antes de publicar, e dizê-lo na história, com o orçamento. Angariar dinheiro sem burocracia tem o resto.
Quanto custa a campanha?
Escrever e pré-visualizar uma campanha não custa nada, e abri-la custa 5 $ no plano gratuito. Cada apoio paga 1,5% mais uma comissão fixa de 0,99 $, e a recompensa de partilha que definires também sai do apoio.
A comissão percentual de um apoio segue o plano da conta que o faz e é cobrada no momento do apoio, por isso não é devolvida se a campanha falhar a meta. Os planos pagos ainda não estão à venda, por isso a comissão publicada é a do plano gratuito.
A calculadora de comissões mostra o que cada apoio deixa ao evento.
E se a meta falhar?
Se a meta não for atingida até ao prazo, recuperas o teu apoio da garantia com um toque, e ninguém tem de o aprovar. O que volta é o montante guardado para ti: o teu apoio menos as comissões cobradas quando apoiaste (a comissão da plataforma, a comissão fixa, a gorjeta e a recompensa de partilha que a campanha pague, se houver).
É por isso que o prazo acaba semanas antes do dia: sabes se o evento está pago antes de reservares o palco.
Como começar?
- Combina no grupo quem lança a campanha.
- Escreve cada linha de custo e soma tudo.
- Cria conta na app com email ou Google.
- Escreve a história, a meta, um prazo semanas antes do evento e as recompensas.
- Pré-visualiza, publica e põe o código QR no primeiro cartaz.
Tudo o que podes financiar tem um guia para cada tipo de projeto, e todas as outras perguntas estão nas respostas.