Escolas
Como financiar uma visita de estudo com crowdfunding?
Um professor ou a associação de pais pode financiar uma visita de estudo: orça o autocarro, as entradas e as refeições e pede às famílias.
Resposta curta
Um adulto, o professor ou alguém da associação de pais, lança uma campanha para uma visita. Orça o autocarro, os bilhetes e as refeições da turma toda, junta os lugares das famílias que não podem pagar e põe o prazo antes de o autocarro ter de ser pago. Pede aos pais, aos avós e ao comércio local, nunca aos alunos. Se a meta for atingida, quem organiza levanta os fundos para a visita; se não, cada apoiante recupera o seu apoio.
Factos essenciais
- Quem cria a campanha tem de ter 18 anos ou mais. Os alunos nunca apoiam nem partilham o link.
- Uma campanha, uma visita: uma história, uma meta, um prazo e recompensas.
- Sem associação, sem empresa e sem fila de aprovação do nosso lado.
- Tudo ou nada: se a meta falhar, quem apoiou recupera o seu apoio.
- Cada apoio paga 1,5% mais uma comissão fixa de 0,99 $.
Quem deve lançar a campanha de uma visita de estudo?
Um adulto que organiza a visita: o professor responsável ou alguém da associação de pais. Todas as contas são de maiores de 18 anos, e a campanha escreve para pais, famílias e vizinhos, não para a turma.
A campanha e os fundos pertencem à pessoa que a cria. Por isso, o professor, a escola e a associação de pais devem combinar quem é antes de publicar, e a história deve dizê-lo.
Quanto custa uma visita de estudo?
Faz as contas por aluno e para o grupo todo, para que nenhuma linha esquecida deixe alguém de fora.
- O autocarro, ou os bilhetes de comboio da turma e dos adultos.
- As entradas: o museu, o parque, o centro de ciência.
- As refeições e a água do dia, ou de cada dia fora.
- Uma noite de alojamento, se a visita durar mais de um dia.
- O seguro da visita.
- Os lugares dos adultos que acompanham a turma.
- Os lugares dos alunos cujas famílias não podem pagar.
- Os postais de agradecimento e as recompensas.
Que tamanho deve ter a meta?
O que a turma toda precisa para ir, mais as comissões, menos o que as famílias já pagam. Conta cada aluno, não o aluno médio.
Por exemplo, para 30 alunos: o autocarro 800 $, as entradas a 15 $ cada, 450 $, o almoço a 10 $ cada, 300 $, e 100 $ para as recompensas. São 1650 $. Junta um pouco para as comissões e para imprevistos e a meta fica em cerca de 1800 $. Depois confirma: 60 famílias e amigos a apoiar com uma média de 30 $ dá 1800 $. O planeador de meta faz essa conta por ti.
Que recompensas servem uma visita de estudo?
Pequenas, calorosas e sobre a visita, sem fotografias dos alunos:
- Um postal de agradecimento desenhado pela turma.
- O teu nome no quadro de agradecimentos no átrio da escola.
- Um pequeno relato da visita escrito pelo professor, enviado a cada apoiante.
- Um convite para a tarde em que a turma mostra o que aprendeu.
- Uma lembrança do sítio que a turma visitou.
- Para um negócio local: o nome no painel de patrocinadores da visita e no boletim da escola.
Fica por três ou quatro níveis, até cinco. O mais pequeno pode ficar no apoio mínimo, 10 $, para que uma avó longe também possa entrar. O planeador de recompensas mostra quanto te custa cada nível.
A quem deves pedir, e como?
A adultos que gostam da turma: pais, avós, tios, antigos alunos, vizinhos da escola e as lojas à volta. Nunca peças aos alunos que apoiem ou que passem o link.
- Envia o link no grupo de pais, com uma frase sobre o que paga.
- Põe um código QR na carta que vai para casa.
- Pergunta à escola se pode sair no boletim.
- Leva o nível de patrocinador à padaria, à farmácia e à papelaria do bairro.
As famílias podem pagar com cartão ou em USDC. Uma recompensa de partilha, de nada até 18,5% de cada apoio que um link partilhado trouxer, é opcional; numa visita de estudo, o natural é não ter nenhuma. Uma história clara faz mais, e como escrever o pitch da tua campanha mostra como.
Quanto custa a campanha?
Escrever e pré-visualizar não custa nada, e abrir a campanha custa 5 $ no plano gratuito. Cada apoio paga 1,5% mais uma comissão fixa de 0,99 $, e a recompensa de partilha, se a definires, também sai do apoio.
A comissão percentual de um apoio segue o plano da conta que o faz e é cobrada no momento do apoio, por isso não é devolvida se a campanha falhar a meta. Os planos pagos ainda não estão à venda, por isso a comissão publicada é a do plano gratuito.
A calculadora de comissões mostra o que cada apoio deixa à visita.
E se a meta falhar?
Se a meta não for atingida até ao prazo, recuperas o teu apoio da garantia com um toque, e ninguém tem de o aprovar. O que volta é o montante guardado para ti: o teu apoio menos as comissões cobradas quando apoiaste (a comissão da plataforma, a comissão fixa, a gorjeta e a recompensa de partilha que a campanha pague, se houver).
Põe o prazo antes de o autocarro ou as entradas terem de ser pagos, para a escola saber a tempo se a visita avança como planeado.
Como começar?
- Combina com a escola e a associação de pais quem lança a campanha.
- Orça a visita para cada aluno e cada adulto que vai.
- Cria conta na app com email ou Google.
- Escreve a história, a meta, um prazo antes do primeiro pagamento e as recompensas.
- Pré-visualiza, publica e envia o link primeiro aos pais.
Tudo o que podes financiar tem um guia para cada tipo de projeto, lançar uma campanha explica as semanas em que está no ar, e todas as outras perguntas estão nas respostas.